お仕事されてる方、家事や育児や介護されてる方も、日々お疲れさまです！
まーどうして女性のすることはこんなにも多いんでしょうね。
どうも！仕事歴25年のディレクター おかがみです。
今日は、仕事と手帳の関係を日々研究中の私が、予定に入れると仕事が上手くいく方法お伝えしますね！
さてみなさん、
効率よく信頼の得られる仕事をする上で、
普段なにげなくしているけど、超重要な事ってなんだと思いますか？
それは
「期限を決める＝締め切りを設定する」だと
私は思うんです。
●上司から頼まれた書類・・期限を確認せずに後回しにしてバタバタとして作った覚えはないですか？
●仕事を受けた時は急がないよって言ってたのに、突然明日中に納品してくれ！って言われて間に合わなかったり
●いつまでにできますか？と尋ねられて余裕をみないで期限を設定して残業に苦しんだり。。
仕事に期限はつきものだと思いますが、みなさんはそれを予定に入れているでしょうか？
上に書いたことは実際に私が仕事をした上でたくさん経験した事例です。
そして、あな吉手帳を使いだしてみごとに「解決したこと」でもあります。
その方法が「〆切を予定に入れる」でした。
あな吉手帳のToDoと予定の違いは講座などで聞いたことがある方もいらっしゃると思います。
「○○をする」はToDoですが、「○○の〆切」は予定です。
経験上、人が関わる〆切はマンスリーやウィークリーに入れたほうが効率よく仕事が終わります。
人が関わる〆切とは、自分の設定した目標の〆切ではなく、仕事に支障をきたしてしまうことや
自分が忘れることで回りに迷惑をかけてしまう〆切などです。
例えば
・〇日までに納品（納品先に迷惑がかかる）
・メルマガ原稿5日〆切（全体のメルマガの発行日が決まっている）
・書類提出（当然期限が書いてある）
・チケット予約〆切（頼まれる事もあるけど、間に合わなかったら超ショック）
などです。
予定に〆切を入れるとなぜ仕事が効率よくいくのでしょうか？
それは
仕事の予定を再確認でき、
その〆切に対してやらなきゃいけないことがどんどん浮かんできて
そのやることのだいたいの時間が計算できるようになるから！
なんですねー
私はマンスリーには必ず入れています。
さらにウィークリーにも書き込むと
フセンも書きながら、予定を組み立てる事ができ、気合も入り、気も引き締まります。
先方に迷惑をかけたくないのは、当たり前ですが
「いつも対応が早くて助かります」とか言われたらすごく嬉しいですよね！
こんなことで信頼も得られるなら、やっぱり〆切は予定に入れておいてくださいね！
やることいっぱいの女性諸君！
ちょっとでも効率よく楽できるようにがんばろう♪
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この記事のライター
おかがみ なつみ ディレクター（大分県在住・2児の母）
特技：三日坊主
趣味：出かけたついでの道の駅、直売所めぐり
Blog：あな吉手帳でもっと自分を好きになる
https://ameblo.jp/kokagenohibi/
