「決まった予定は、月間シートに記入する」
スケジュール管理の基本のキです。
でも、
実際のスケジュールには、
「時間未定」のもの、意外とありませんか？
そんな時、
「どうやって書いたらいいんだろう・・・」
と悩んだこと、あるかもしれません。
今日は、
その「時間未定スケジュールの書き方」
についてご紹介します。
書き方がわかれば、
今まで、あいまいに書いていたことで起こっていた、
予定忘れ、遅刻、
時間の勘違い、
ダブルブッキングなどの
心配がなくなります。
スケジュールの書き方は、
時間管理の大事な最初の1歩です。
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時間の決まっていない予定の種類
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時間の決まっていない予定には、
大きく分けて2つのタイプがあります。
１）開始時間は決まっているけど、
終わりの時間が決まっていないコト
２）開始も、終わりも決まっていないコト
それぞれ、具体的に書き方を見てみましょう
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１）終わりの時間が決まっていないスケジュール
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まずは、
終わりの決まっていないけど、
始まりの時間は決まっている場合です。
例えば
お友だちとのランチ会の約束
美容院の予約
取引先への訪問
・・・etc
この場合の書き方のポイントは、
「長めに時間をとる」
です。
1時間しか時間を確保していなかった予定が、
3時間かかってしまったら・・・
その後の予定が狂ってしまいます。
3時間確保しておいた予定が、
1時間で終わったら、
残った時間は、ラッキータイムです。
他にやりたかったことができたり、
休息したりもできます。
終わり時間が決まっていないスケジュールは、
時間を予測して、
長めの時間を四角で囲んで
キープしておいてくださいね。
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２）開始も、終わりも決まっていないコト
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次は、
具体的なことが何も決まっていない、
仮予約のようなものです。
お友だちと会う約束はしているけど、時間は未定
映画を見ようとは思っているけど、どの時間に見るかは未定
・・・etc
これらの予定は、
時間が確定すれば、その時はいつも通り書けます。
その確定するまでの間、どう書いておくか？
が、悩むポイントだと思います。
時間未定だけど、他の予定を入れてしまっては大変です。
時間のキープするために、わかるように書いておくということです。
書き方おススメは、2つ。
（１）消せるペンで時間を長めに取って四角で囲む
変更しても、書き直せるのが、消せるボールペンのいいところ！
仮予定だけど、時間をある程度予測して、記入してしまいます。
他の予定を入れる心配がなくなるので、安心です。
（２）フセンに書いて貼っておく
仮押さえ、というニュアンスで、
イレギュラーではありますが、
予定を書いたフセンを月間ページに貼っておきます。
「仮押さえしている」ということが一目でわかります。
どちらの方法も、
時間が確定した時には、
四角で囲んで、時間をしっかり記入する
のを忘れないでくださいね。
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時間管理の最初の1歩のスケジュールを書くこと。
今まで書き方がわからなくて、書けなかったことも
この方法で書くことができるようになります。
スケジュール管理ができれば、
スキマの時間の使い方も上手になっていきます。
まずは、スケジュールを月間ページに書く
漏れの無いように、
四角で囲んでしっかり時間キープ
ここから初めてみてくださいね♬
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この記事のライター
星野けいこトップディレクター（東京在住）
こども手帳術講師
専業主婦から手帳術講師になって10年
全国出張講座や、テレビ出演、本の出版が出来たのも手帳のおかげ。
高1、中1の娘たちと共に、手帳術で日々楽しく成長を目指しています。
著書：
こども手帳術 親子で楽しく! 自主性、自立心が育つ!
自分で考える子になる「こども手帳術」 あれこれ言わなくても大丈夫！
Blog：
ありがとう。「あな吉手帳術」～主婦のための＋こども手帳術
http://thankslovelytechou.blog.fc2.com/
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