そのタスク、時間を計ってみて！ | 簡単！楽チン！お悩み解決「あな吉手帳術」

あな吉手帳術では
「タスクはフセンに書きましょう」とお伝えしていますが、

場合によっては
“かかる時間”を書くこともオススメです。

たとえば

『三角巾にアイロンかける　4分』

『会議の資料チェック　15分』など。

こうすることで、
無理のないスケジュールを組むことができて
遅刻や締め切り遅れを防げたり、
精神的な余裕にもつながります。

――そこで！

タスクごとの所要時間を
ストップウォッチで計ってみましょう！

すると
いろーんな発見やメリットがあるんです！

「あぁ私ってこの作業にこんなに時間かかってるのね…」とか

逆に気が重くて先延ばしにしていたタスクでも
「やってみたら5分で終わった」
と気づくこともあったり。

逆に正確な所要時間を把握していないと、

→思ったより時間がかかる

→予定が崩れる

→焦る、失敗する

という悪循環に。

たとえば
「給食着のアイロンがけは5分くらいだから、朝でも間に合うだろう」
と思っていたのに
実際は10分以上かかってしまい、
そのせいで子どもが遅刻しそうになる…とかね。

初めての体験やイレギュラーなことは
時間が読めなくても仕方ありませんが、

定期的に起きうるタスクは、
一度時間を計って、だいたいの所要時間を把握しておきましょう。

しかも、時間を計るともう１つイイコトが♪♪

タイマーで時間を計っている間は、

余計なことに気を取られず、
タスクに集中しやすくなるんです！

かくいう私（須藤ゆみ）も
「今日はログを取ろう！」と思い立って
事務作業を１つずつ時間を計る事がよくあります。

・〇〇社に請求書を送る　11分
・申し込みフォームを作る　8分
・講座の録画をメールで送る　５分

途中でスマホをだらだら見てしまったら
正確な時間を計れないので、
自然とサボらなくなるんです(笑)。

そしてタスク時間を把握しておけば
スキマ時間も有効活用できるようになります。

・待ち合わせ時間より５分早く到着した時
・子どもの歯の治療を待っている15分
・カレーを煮込んでいる20分

こういったスキマ時間をうまく活用するためにも、
タスクは細分化して、小さな作業にすることが大切です。

所要時間を知るって、いいこと尽くめ！

ぜひあなたも計ってみて下さいね♪

ちなみに
スマホのタイマー機能でも時間は計れますが

別のストップウォッチを用意するほうが
パッと手軽に計れて便利ですよ～

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この記事のライター

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須藤ゆみ（群馬在住）
トップディレクター／整理収納アドバイザー１級

片づけ手帳術　考案者

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