プロフェッショナルな仕事ほど作業が見える化することの効果の高さにビックリされます

先日、とあるwebデザイナーの方に
「手帳術　個別指導」
をする機会がありました。

とにかく２～３日、
パソコンの前につきっきりで
HPを作り上げるのがお仕事、

とのこと。

「タスクを書いていたらきりがないから、書きたくない」

とめちゃくちゃ抵抗するのを、むりやり（笑）

HP作り始めから、終わるまで
ぜんぶの作業を細分化して
ふせんに書いてもらいました。

すると、「HP作る」のタスクが
実に６０枚以上のふせんになったんです。

で、それを眺めていると…

「HP作り始めたら、出かけられない、寝られない
ぐらいに思っていたけど
こうやってふせんにしてしまえば、いつでも中断できる」

「どのくらい時間がかかるか、やってみないと
見当もつかないと思っていた作業の
おおまかな時間が見積もるようになって見通しが立つ」

「次はあれやってこれやって、と常に頭が
忙しかったのが、何も考えずに作業できるようになる」

などなど
メリットがいっぱいで
ご本人も「すごいすごい」と大喜び。

ふふ、
むりやりやってもらったかいがありました（笑）

実は、プロフェッショナルな方ほど

●中断できないから、細分化しようがない
●クリエイティブな作業は、時間が読めない
●その時々で違うから、パターン化して
　ふせんに書くことができない
●書くよりやったほうが早い
●膨大過ぎて書くのがめんどう

などと言うのですが
これは、毎度のことなので

「はいはい、じゃ、やってみましょう」

と聞き流すことにしています。

で、書いてみると、
意外と書けるものだし

書いたら頭がスッキリするし

作業が見える化することの
思った以上の効果にみなさんびっくり、なのです。

「ふせんに書きようがない」
なんて思っている作業も、ぜひ一度
ふせんに書いて見える化、おすすめですよ！

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