あな吉手帳術でのスケジュール管理では
「スケジュールにかかる時間を四角で囲んで書く」
というルールがありますが
「どこからどこまでの時間を四角で囲ったらいいの？」
と迷うことはありませんか？
例えば、
・移動の時間は含める？
・出かける準備にかかる時間は含める？
・終わりの時間がわからない時はどうする？
など
「スケジュールにかかる時間」といっても
解釈によってはどこからどこまでを指すのかわからなくなって
毎度書き方に悩み面倒になってしまう・・・・
すると、
手帳を開くことすら面倒になってしまいがち。
それでは本末転倒！
今回は、そんな
「スケジュールの書き方」のキモを
徹底解説していきます♪
ちなみに、あな吉手帳術では
勝手に時間が動かせない他人との約束事＝「スケジュール」
自分で時間を動かすことができる自分との約束事＝「やること」
と、明確に区別をすることで
自分で自由に使える時間を
有効活用できるようになります。
たとえば、
ーーーーー
7月23日の11時から美容院を予約している。
所要時間は1時間半
美容院に行くのにかかる時間は30分
出かける準備に30分
帰りに餃子の王将でランチして帰りたい
ーーーーー
こんな日があったとして
もし、
出かける準備から王将ランチまでを
１つのスケジュールとして四角で囲むと
確かに、
出かける準備から王将ランチが終わるまでに
かかる時間は予測がつきますが
ここで困ることが出てくるハズ。
「あれ？美容院の予約って何時からだっけ？」
せっかく手帳にスケジュールを書いたつもりが
結局スマホで予約時のサイトを見たり
予約カードを確認することになって
手間が増えてしまう！
では、どうしたらいいのか。
先の美容院に行く日のスケジュールを
もっと細かく見ていきましょう。
①7月23日の11時から美容院を予約している。←美容院施術開始時間
②所要時間は1時間半←①11時の1時間半後が美容院施術終了予定時間＝12:30
③美容院に行くのにかかる時間は30分←行きの移動時間
④出かける準備に30分←やること
⑤帰りに餃子の王将でランチして帰りたい←やること（wish）
このように、ひとつひとつを分けて考えると
手帳に書く時の役割分担が明確になりますね！
「スケジュールにかかる時間を四角で囲む」のルールで書くべきは
①②
つまり
11時〜12時30分の1時間半のみ。
これで、
美容院に予約している日時が
一発で見える化されました。
だけど、きっと知りたいことは
これだけではないですよね。
・当日遅くとも何時に家を出たらいいのか
・何時までに出かける準備を終わらせたら/始めたらいいのか
・早朝の予定がある場合、何時に起きたらいいのか
これらをどこまで、
いつ、どこに書くのかは
その人のニーズによって変わるので
絶対的なルールはありませんが
なんでもかんでもマンスリーに書き込んでしまうと
それはそれで見辛くなる可能性があります。
共通して言えることは
勝手に時間が動かせない他人との約束事
＝「スケジュール」だけを、
マンスリーに四角で囲んで書く！
そして、その他のスケジュールに連動した時刻情報
・家を出る時刻
・起きる時刻
・出かける準備を始める時刻
などは
自分がマンスリーを見て知りたいことだけを
厳選してマンスリーに書く
のがオススメ。
例えば、私（松本あいこ）の場合
家を出る時刻もマンスリーで把握したい時は
到着したい時間から移動時間を逆算した
出発時刻をマンスリーにメモしています。
５分前に到着しておきたいならこんな感じ
これを見るだけで
「遅くとも10:25までには
出発しないと間に合わないんだな」
ということが一発でわかります。
出かける準備を始める時刻や起きる時刻までを
マンスリーに書いてしまうと、
情報が多すぎて見づらくなるので書きませんが
けど把握しておくと心積もりができて安心！
そんな時は、私は前日の手帳ミーティングの時に
デイリーシートの時間軸に目安の時刻を書きつつ
やることのフセンを貼ることが多いです。
さらに！
美容院終わった後に王将ランチしたいなら
美容院終了時間のうしろに
「王将ランチする」のフセンを貼っておきます。
もし混んでいて長蛇の列だったり
当日違うものが食べたくなったら
その日は行かずに別のタイミングに貼ればOK♪
スケジュール関係の情報を
いつまでに、どこまで把握したいか？は
人によって異なります。
家族の動きや気になるイベント情報など
把握したいことが多くて
私の場合はどうしたらいいの？という方は
【個別セッション】であなたにぴったりの
スケジュール管理方法を一緒に考えますので
お気軽にお声がけくださいね😆
ちなみに。
ADHDな松本あいこは
どんなにデイリーに細かく書いていても
別のことをしてると夢中になってしまい（苦笑）
かといって、ずっと時間を気にかけているのも疲れる！
そんな私の対策として
外出時は出かける時刻の
オンラインがある日は開始時刻の
10〜20分前にアラームをかけています。
音で強制的に教えてもらわないと、
気がついたら出かける時間！なんてことも
あるあるなのでね💦
過去の公式ブログ松本あいこ担当記事一覧はこちらからどうぞ。
「あな吉手帳を使うとどうなるの？」
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松本あいこの体験談も掲載されています。
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この記事のライター
松本あいこディレクター（神奈川在住）
趣味：ギター弾き語り（森高祭）、餃子大量生産、鉄道旅、ドラえもん、セルフネイル＆セルフマツエク、メモリーオイル、どろどろ系ドラマ、SASUKE、バチェラーシリーズ…他多数
得意技：言語化。「あなたはどう感じるのか？」を一緒に探ること。街中のドラえもんに瞬時に反応すること
フリーダムに喋る 他人がやらないことで目立つインパクト商法 情熱だけで文章を書く 食べるのを忘れて没頭する
最近： 7/16「裏森高祭LIVE vol.3」無事終了！そして人前で弾き語りするようになってまる３年。まさか3年前は自分がライブで歌ってるなんて想像もしてなかったなぁ。
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