夏休み、いかがお過ごしですか？
子どもが毎日家にいたり、
夏期講習や学童の送迎があったり。
お盆休みには、お墓参りや実家への帰省。
さらに、
旅行や夏祭りの準備……。
ーーーまさに、イレギュラーだらけの夏！
きっと、あな吉手帳ユーザーさんは、
やることをせっせとフセンに書き、
順番を入れ替えながら、
イレギュラーな毎日を乗り切っていると思います。
……………………………………………..
そのフセン、捨てるのちょっと待って！
……………………………………………..
普段は、終わったタスクのフセンを剥がして、
ゴミ箱へ捨てている方が多いかもしれません。
でも、お墓参りや旅行、
帰省などに関するフセンは、
捨てるのをちょっと待ってください！
――そのフセン、来年も使いませんか？
たとえば、旅行の準備。
毎回持っていく物はだいたい決まっていますよね。
着替え、洗面用具、充電器、薬、チケットの確認など、
一度フセンに書き出しておけば、
次回はそのフセンを見ながら準備できます。
お墓参りも同じです。
* お花を買う
* お供え物を用意する
* お線香を準備する
* ライターや着火剤を持つ
* 必要な掃除道具をそろえる
今年、このような手順をフセンに書いたなら、
次回もそのフセンたちを使いましょう。
いわば「使い回しフセン」です。
……………………………………………..
フセンを並べれば、段取りシートの完成！
……………………………………………..
本来なら、終わったら捨てるタスクフセン。
でも、また同じことをすると分かっているタスクは、
終わっても捨てずに、
1枚のシートに手順どおり並べて貼っておきます。
これだけで「段取りシート」の完成です！
次回は、そのシートを見ながら上から順番に動けばOK。
毎回毎回、やることを一から思い出したり、
頭の中で手順を組み立てたりしなくて済むので、とってもラクです。
……………………………………………..
段取りシートが役立つのは、夏休みだけではありません
……………………………………………..
今回は夏休みの行事を例にしましたが、
日常生活の中にも
「また次回も同じことをする」という場面はたくさんあります。
たとえば、
* 確定申告の準備
* お客様を自宅に招くときの掃除・片づけ
* バーベキューの買い出し、準備
* キャンプの持ち物
* 運動会や発表会の準備
* 年賀状を作成するときの手順
* 季節の家電やおひな様を出したり、しまったりするときの作業
などなど。
数か月後や半年後に、同じ手順で行う家事やイベントは意外と多いものです。
そんなときは、実行し終わったフセンを捨てずに、
1枚のシートにまとめて残しておきましょう。
次回はその段取りシートを取り出し、
フセンを見ながら進めれば、一から考えなくて済みます。
抜け漏れも減り、準備がずっとスムーズになりますよ。
……………………………………………..
「何の段取りシートを作ろう？」と考えなくて大丈夫
……………………………………………..
ここまで読んで、
「じゃあ、私はどんな段取りシートを作ろうかな？」
と、頭をひねらなくても大丈夫です。
段取りシートは、
いきなり過去の手順を思い出して作るよりも、
次にそのイベントやプロジェクトが行われた時に
書いたフセンを残しておくのがいちばん簡単。
「あ、これ、次回も同じ手順でやるな」
「そういえば、この作業は毎回やっているな」
と気づいたら、
それが段取りシート誕生のサインです！
そしたら終わったフセンを捨てずに、
シートへ並べて残しておくだけ。
次回がきっとラクになりますよ♪
ぜひ作ってみてくださいね！
……………………………………………..
ところで、あな吉手帳術のメルマガ「ごきげんのタネ」は登録していますか？
毎週火曜日に、手帳に関するお役立ち情報や、あな吉さんのコラムをお届けしています♪
まだメルマガ登録していない方は今すぐこちら↓からどうぞ！
この記事のライター
———————————————————
須藤ゆみ（群馬在住）
トップディレクター／整理収納アドバイザー１級
片づけ手帳術 考案者
家の片づけのお悩みはお任せあれ！
片づけサロンでは、収納術だけでなく、手帳やフセンを使って実行に移す方法もお伝えします。
最近は、書類やプリントの整理術が好評です。
▶監修【すどゆみマンスリー】発売中
▶著書【フセンと手帳で今度こそ、家が片づく】
▶ブログ『働くママのための夢育カルチャー教室』
